Formation Digitaliser la gestion des stocks et optimiser les processus liés
Objectifs de la formation et compétences visées
Cette formation vous permet de maîtriser l'ensemble des fonctionnalités de Gestan selon vos besoins et vos processus métier.
Cette formation est accompagnée d'un support de cours très complet et comprend des séquences courtes en fonction de vos disponibilités.
Objectif global
Permettre l'acquisition de compétences transversales dans la gestion de l'entreprise et la compréhension de l'outil de gestion de l'entreprise (Gestan) en vue de la digitalisation de processus ciblés et liés aux tâches quotidiennes des apprenants.
Le parcours s'inscrit dans le cadre de la transition numérique.
Objectifs spécifiques
Découvrir et connaître les fonctionnalités du logiciel GESTAN afin de vous permettre de gérer vos achats, ventes, commandes, factures en s'intègrant parfaitement à chaque entité de votre organisation.
Apprendre à le paramétrer, l'utiliser et l'optimiser pour favoriser la transition numérique de votre entreprise.
Résultats attendus au terme de la formation
- Maîtriser le logiciel GESTAN afin de vous permettre de gérer vos processus administratifs, commerciaux, opérationnels et comptables de l’entreprise
- Savoir paramétrer et personnaliser les fonctionnalités du logiciel selon ses besoins spécifiques et les processus de l'entreprise afin de favoriser la transition numérique.
- Savoir paramétrer, utiliser et optimiser Gestan
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
En amont de la formation
• Entretien téléphonique et/ou questionnaire d'analyse des besoins pour définir les besoins de formation du stagiaire et vérification du ou des prérequis s’il y a lieu.
• Convocation individuelle adressée par email
Pendant la formation
• Présentation des thématiques, exercices pratiques, mises en situation, temps d’échanges
• Émargement dématérialisé (signature électronique) à chaque séance de formation
Après la formation
• Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
• Attestation d’assiduité et certificat de réalisation individuel adressés par email
• Enquête de satisfaction stagiaire, client/donneur d’ordre, formateur et organisme financeur
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Méthode pédagogique
- Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit ».
- Méthode participative basée sur le questionnement des participants
- Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants - Alternance de brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.
Organisation Technique
En distanciel : un ordinateur et une bonne connexion internet.
Encadrement
Formateur spécialisé dans la gestion des processus métiers et l'utilisation poussée de Gestan (logiciel de gestion d'entreprise)
Moyens techniques et pédagogiques fournis par le centre de formation : supports physiques ou digitaux
Accessibilité Handicap
La formation est accessible.
Contactez nous afin que nous puissions adapter cette formation.
Public visé : Cadre dirigeant / Manager, TNS, Dirigeant, Demandeur d'emploi, Salarié
Format : À distance
Pré-requis : Aucun
Modalités et délai d'accès : Entretien d'analyse des besoins, Test de positionnement, Un devis vous sera fourni dans les deux semaines et la formation sera réalisée dans les trois mois, Entretien préalable
Modalités d'évaluation : Etude de cas, QCM, Test d'évaluation des acquis
Rythme : Séquencé (Non consécutif), Sur mesure
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 1288,00 €
2.0 jour(s)
14.0 heure(s)
Résumé du programme
- Digitaliser la gestion des stocks et optimiser les processus liés
Programme de la formation
Digitaliser la gestion des stocks et optimiser les processus liés
Module 6-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET
ATELIER 5 : SYNCHRONISATION DES DONNEES, INTEGRATION DE LA SOLUTION Compétences visées • Savoir vérifier l’intégration correcte des données • Utiliser l’ERP pour avoir une vue d’ensemble de l’état des stocks • Définir une stratégie de transition numérique pour d’autres processus. Résultats attendus A l’issue du module, le stagiaire sera capable d’intégrer les données de l’application de gestion des stocks dans son ERP pour contrôler les mouvements et l’état des stocks avec un outil digital Déroulement des séquences • Séquence 1 : Automatisation et intégration de données dans l’ERP Gestan (1h30) • Séquence 2 : reporting et pilotage : suivi d'indicateurs (0h30) • Séquence 3 : Conclusion et débriefing (0h30) • Définition des axes d’évolution • Perspectives sur la transition numérique de processus et flux associés Conclusion, évaluation des acquis, séance de questions-réponses 4
Module 5-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET
ATELIER 4 : REVUE DE PROCESSUS, DEFINITION DES AMELIORATIONS Compétences visées • Savoir piloter les processus Résultats attendus A l’issue du module, le stagiaire sera capable de piloter le processus de gestion de stocks pour optimiser la digitalisation.. Déroulement des séquences • Séquence 1 : Principes de l’amélioration de processus (0h30) • Séquence 2 : Comment adapter et faire évoluer l’outil (1h30) Conclusion, présentation de la session à venir
Module 4-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET
ATELIER 3 : SAISIE DES MOUVEMENTS DE STOCK (ENTREE, SORTIE, INVENTAIRE...) Compétences visées • Mettre en place une stratégie de tests Résultats attendus A l’issue du module, le stagiaire saura vérifier l’adéquation des flux d’informations avec les processus modélisés. Déroulement des séquences • Séquence 1 : Identification des flux d’information (0h30) • Séquence 2 : Mise en adéquation avec le processus (0h45) • Séquence 3 : Définition de scénarios (0h45) • Séquence 4 : Déroulé des scénarios (0h30) Conclusion, présentation de la session à venir
Module 3-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET
CONCEPTION DE MODELES ET DE VUE POUR PERSONNALISER LE LOGICIEL (PARTIE 2) Compétences visées • Acquérir les fondamentaux de la présentation de données • Concevoir une interface utilisateur pour un opérateur logistique • Implémenter des règles métier de fonctionnement pour la gestion des stocks Résultats attendus A l’issue du module, le stagiaire sera capable de concevoir des formulaires pour collecter les données et des vues pour restituer les données saisies. Déroulement des séquences • Séquence 1 : Définition de l’interface graphique (1h) • Séquence 2 : Disposition des champs (0h30) • Séquence 3 : Définition des règles métier et interactions (0h30) Conclusion, présentation de la session à venir
Module 2-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET
ATELIER 1 : CONCEPTION DE MODELES ET DE VUE POUR PERSONNALISER LE LOGICIEL (PARTIE 1) Compétences visées • Comprendre les principes de base d’une base de données • Représenter les données nécessaires à la gestion des stocks • Concevoir une architecture des données pour la gestion des stocks Résultats attendus A l’issue du module, le stagiaire sera capable de concevoir une base de données fiable pour contenir et restituer les données nécessaires dans la gestion des stocks. Déroulement des séquences • Séquence 1 : Conception de la base de données (0h45) • Séquence 2 : Lien entre les données (0h45) • Séquence 3 : Flux de données (internes et externes) (0h30) Conclusion, présentation de la session à venir
Module 1-EMH-DIGITGESTOCK-OPTPROCMET
PRESENTATION DE L’OUTIL DE DIGITALISATION DE LA GESTION DES STOCKS Objectifs Pédagogiques • Être à niveau sur les principes de la gestion des stocks • Savoir utiliser une fiche processus de gestion des stocks en vue de la transition numérique • Découvrir Glide Apps et Airtable, des outils no code • Construire une maquette d’application pour la gestion des stocks Résultats attendus A l’issue du module, le stagiaire sera initié à des logiciels qui permettent de concrétiser une modélisation de processus en outil de travail en vue de la gestion des stocks Contenu de la séquence : • Séquence 1 : Rappel des concepts et principes de la gestion des stocks (0h30) • Séquence 2 : Utilisation de la modélisation des processus (1h00) • Séquence 3 : Présentation générale du logiciel de création d’application et paramétrages (1h) • Glide Apps : un outil no-code pour digitaliser un processus • Glide Apps : architecture et paramétrages du logiciel • Airtable comme support des données • Séquence 4 : atelier pratique – construction d’une maquette (1h) Conclusion, présentation de la session à venir